Выйти
Оглавление
Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра Как необходимо описывать старопечатные издания Как описывать размер листового материала Где указывать способ печати при описании экземпляра Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания Каким образом описывать номер периодического издания Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку? Как описывать в реестре конволют Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер? Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям Особенности создания заявки на книжный памятник- коллекцию По какому критерию отнести к книжным памятникам многотомное издание. Например, 1830-1834 или 1828-1832? Как вносить в реестр многотомное издание, если отдельные его части сплетены в конволют. Например, 1830-1834 или 1828-1832? Что делать, если другой экземпляр издания уже зарегистрирован в реестре Нужно ли регистрировать в реестре неполные экземпляры документов При описании экземпляра отдельного тома надо ли указывать общее количество томов или частей издания в области заглавия В каких единицах измерения необходимо указывать размер экземпляра Как правильно заполнить поле «язык», если отдельные тома многотомника напечатаны на разных языках, в издании преобладает русский Возможно ли частичное внесение в реестр экземпляров книжных памятников, входящих в книжных памятник-коллекцию и постепенное пополнение ее в впоследствии Как поступать в случае, если в коллекции есть несколько экземпляров одного издания Могут ли единичные книжные памятники, входящие в книжный памятник-коллекцию храниться в разных фондах библиотеки Возможна ли регистрация книжного памятника-коллекции без полной инвентаризации фонда Последовательность подготовки информации для заседания экспертного совета в интерфейсе реестра В чем разница между заявкой на экспертный совет и экспертным заключением Нужно ли формировать печатную форму заявки на экспертный совет Какая информация отображается в бланке экспертного заключения Сколько документов можно включать в одно экспертное заключение Последовательность действий после заседания экспертного совета Что делать, если после заседания экспертного совета необходимо внести изменение в экспертное заключение В какие сроки необходимо зарегистрировать книжный памятник Какие документы необходимо прикреплять к заявке на регистрацию книжного памятника В какой момент происходит присвоение документу статуса книжного памятника

Возможно ли частичное внесение в реестр экземпляров книжных памятников, входящих в книжных памятник-коллекцию и постепенное пополнение ее в впоследствии

Регистрация книжного памятника-коллекции состоит из следующих этапов:
  • составление экспертного заключения на всю коллекцию с приблизительной оценкой объёма коллекции. После регистрации экспертного заключения на коллекцию она приобретает статус «зафиксирована» и появляется возможность проводить экспертизу и добавлять единичные книжные памятники, входящие в состав коллекцию

  • регистрация единичных книжных памятников, входящих в коллекцию. Система не позволит зарегистрировать количество памятников большее, чем указано в экспертном заключении на всю коллекцию

  • после регистрации того количества книжных памятников, которое было указано в экспертном заключении на всю коллекцию, возможность добавлять в коллекцию новые документы прекращается. Коллекция приобретает статус «зарегистрированная» и получает регистрационный номер коллекции.

Процесс от создания экспертного заключения на всю коллекцию до регистрации последнего книжного памятника может занимать сколь угодно продолжительное время.

Важно! Если в процессе работы с документами из коллекции фондодержатель обнаруживает, что в количество документов в коллекции больше, чем было заявлено изначально, то необходимо изменить описание коллекции через заявку на изменение описания коллекции (сформировать и подписать новое экспертное заключение).
arrow_back
arrow_forward

Статья была вам полезной?

Другие вопросы категории

Не нашли ответа на вопрос?

Задайте его специалисту
Написать в поддержку

Проекты

База знаний

Библиотекам

Работает по технологии Sensorium