- регистрационный и инвентарный номера (при наличии)
- шифр хранения
- наиболее значимые экслибрисы, штампы, наклейки, характеризующих историю бытования экземпляра
- экслибрисы, штампы, наклейки, подтверждающие выводы экспертизы об отнесении к книжным памятникам (например, владельческие штампы при отнесении к книжному памятнику-коллекции)
Важно! Учётные данные и владельческие признаки, подтверждающие выводы экспертизы, должны быть видны на изображениях, которые прикрепляются к записи в реестре.