Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа

Внесение информации об экземпляре книжного памятника является шагом, предшествующим созданию заявки на регистрацию книжных памятников, проведению экспертизы и формированию экспертного заключения.

В процессе описания экземпляра фондодержатель вносит библиографическое или археографическое описание документа, информацию об идентификаторах, об особенностях экземпляра. На этом шаге ещё не происходит формирование заявки на экспертный совет, не происходит выбора критерия отнесения к книжным памятникам и внесения обоснования отнесения к книжным памятникам.

После заполнения всех обязательных полей и прикрепления фотографии титульного листа описание переводится в статус «описание готово». Тогда появляется возможность добавить его в заявку на экспертный совет.

В описание, находящееся в статусе «описание готово», можно вносить изменения.

Подробную информацию о создании описания экземпляра можно:
— прочитать в инструкции по работе в реестре
— посмотреть в видеоуроке «Регистрация книжных памятников. Часть I. Создание описания экземпляра в реестре».