Согласно приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 года № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», как отдельный экземпляр, и как отдельное название, учитывается каждое входящее в конволют издание. Это означает, что каждому аллигату, входящему в конволют, необходимо присваивать отдельный идентификатор.
Однако на практике присвоение регистрационных и инвентарных номеров регламентируется учётной политикой организации-владельца книжного памятника. И если учётная политика вашей организации допускает учёт всех частей конволюта под единым инвентарным номером, в реестре тем не менее необходимо регистрировать каждый аллигат, как самостоятельный книжный памятник.
В этом случае, информация об инвентарном / регистрационном номере вносится в описание каждого книжного памятника, фотография страницы с идентификатором прикрепляется к описанию того аллигата, на котором идентификатор проставлен фактически, для остальных частей информация вносится в поле «особенности экземпляра» (например, «инвентарный номер 197-18 проставлен на обороте титульного листа первого аллигата»).
Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра Как необходимо описывать старопечатные издания Как описывать размер листового материала Где указывать способ печати при описании экземпляра Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания Каким образом описывать номер периодического издания Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку? Как описывать в реестре конволют Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер? Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям Особенности создания заявки на книжный памятник- коллекцию По какому критерию отнести к книжным памятникам многотомное издание. Например, 1830-1834 или 1828-1832? Как вносить в реестр многотомное издание, если отдельные его части сплетены в конволют. Например, 1830-1834 или 1828-1832? Что делать, если другой экземпляр издания уже зарегистрирован в реестре Нужно ли регистрировать в реестре неполные экземпляры документов При описании экземпляра отдельного тома надо ли указывать общее количество томов или частей издания в области заглавия В каких единицах измерения необходимо указывать размер экземпляра Как правильно заполнить поле «язык», если отдельные тома многотомника напечатаны на разных языках, в издании преобладает русский Возможно ли частичное внесение в реестр экземпляров книжных памятников, входящих в книжных памятник-коллекцию и постепенное пополнение ее в впоследствии Как поступать в случае, если в коллекции есть несколько экземпляров одного издания Могут ли единичные книжные памятники, входящие в книжный памятник-коллекцию храниться в разных фондах библиотеки Возможна ли регистрация книжного памятника-коллекции без полной инвентаризации фонда Последовательность подготовки информации для заседания экспертного совета в интерфейсе реестра В чем разница между заявкой на экспертный совет и экспертным заключением Нужно ли формировать печатную форму заявки на экспертный совет Какая информация отображается в бланке экспертного заключения Сколько документов можно включать в одно экспертное заключение Последовательность действий после заседания экспертного совета Что делать, если после заседания экспертного совета необходимо внести изменение в экспертное заключение В какие сроки необходимо зарегистрировать книжный памятник Какие документы необходимо прикреплять к заявке на регистрацию книжного памятника В какой момент происходит присвоение документу статуса книжного памятника
Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер?
Статья была вам полезной?
Другие вопросы категории
- – Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа
- – Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра
- – Как необходимо описывать старопечатные издания
- – Как описывать размер листового материала
- – Где указывать способ печати при описании экземпляра
- – Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания
- – Каким образом описывать номер периодического издания
- – Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку?
- – Как описывать в реестре конволют
- – Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта
- – Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре
- – Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре
- – Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра
- – Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника
- – Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника
- – В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам
- – Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию
Не нашли ответа на вопрос?
Задайте его специалисту