Согласно приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 года № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», как отдельный экземпляр, и как отдельное название, учитывается каждое входящее в конволют издание. Это означает, что каждому аллигату, входящему в конволют, необходимо присваивать отдельный идентификатор.
Однако на практике присвоение регистрационных и инвентарных номеров регламентируется учётной политикой организации-владельца книжного памятника. И если учётная политика вашей организации допускает учёт всех частей конволюта под единым инвентарным номером, в реестре тем не менее необходимо регистрировать каждый аллигат, как самостоятельный книжный памятник.
В этом случае, информация об инвентарном / регистрационном номере вносится в описание каждого книжного памятника, фотография страницы с идентификатором прикрепляется к описанию того аллигата, на котором идентификатор проставлен фактически, для остальных частей информация вносится в поле «особенности экземпляра» (например, «инвентарный номер 197-18 проставлен на обороте титульного листа первого аллигата»).
Какие документы необходимо прикреплять к заявке на регистрацию книжного памятника Нужно ли формировать печатную форму заявки на экспертный совет В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра Где указывать способ печати при описании экземпляра Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер? Как необходимо описывать старопечатные издания Как описывать в реестре конволют Как описывать размер листового материала Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника Каким образом описывать номер периодического издания Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра Последовательность действий после заседания экспертного совета Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку? Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре
Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер?
Статья была вам полезной?
Другие вопросы категории
- – Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа
- – Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра
- – Как необходимо описывать старопечатные издания
- – Как описывать размер листового материала
- – Где указывать способ печати при описании экземпляра
- – Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания
- – Каким образом описывать номер периодического издания
- – Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку?
- – Как описывать в реестре конволют
- – Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта
- – Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре
- – Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре
- – Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра
- – Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника
- – В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника
- – В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам
- – Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию
Не нашли ответа на вопрос?
Задайте его специалисту