Согласно приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 года № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», как отдельный экземпляр, и как отдельное название, учитывается каждое входящее в конволют издание. Это означает, что каждому аллигату, входящему в конволют, необходимо присваивать отдельный идентификатор.
Однако на практике присвоение регистрационных и инвентарных номеров регламентируется учётной политикой организации-владельца книжного памятника. И если учётная политика вашей организации допускает учёт всех частей конволюта под единым инвентарным номером, в реестре тем не менее необходимо регистрировать каждый аллигат, как самостоятельный книжный памятник.
В этом случае, информация об инвентарном / регистрационном номере вносится в описание каждого книжного памятника, фотография страницы с идентификатором прикрепляется к описанию того аллигата, на котором идентификатор проставлен фактически, для остальных частей информация вносится в поле «особенности экземпляра» (например, «инвентарный номер 197-18 проставлен на обороте титульного листа первого аллигата»).
Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра Как необходимо описывать старопечатные издания Как описывать размер листового материала Где указывать способ печати при описании экземпляра Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания Каким образом описывать номер периодического издания Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку? Как описывать в реестре конволют Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер? Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию Нужно ли формировать печатную форму заявки на экспертный совет Последовательность действий после заседания экспертного совета Какие документы необходимо прикреплять к заявке на регистрацию книжного памятника
Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер?
Статья была вам полезной?
Другие вопросы категории
- – Особенности внесения в реестр информации об экземпляре документа
- – Можно ли использовать старую орфографию в поле «область заглавия» при описании экземпляра
- – Как необходимо описывать старопечатные издания
- – Как описывать размер листового материала
- – Где указывать способ печати при описании экземпляра
- – Каким образом описывать экземпляр тома многотомного издания
- – Каким образом описывать номер периодического издания
- – Что считать одним книжным памятником — номер периодического издания или годовую подшивку?
- – Как описывать в реестре конволют
- – Какие изображения нужно прикреплять к последующим аллигатам конволюта
- – Является ли обязательным условием перечисление в реестре всех экслибрисов, штампов, наклеек, учетных данных, зафиксированных на экземпляре
- – Есть ли ограничения по объёму документа для регистрации в реестре
- – Каким образом определить данные о полноте конкретного экземпляра
- – Особенности создания заявки на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – В чем разница между описанием экземпляра и заявкой на экспертный совет в интерфейсе реестра
- – Какие изображения прикреплять к описанию книжного памятника
- – В какой момент необходимо прикреплять изображения книжного памятника
- – В какой момент осуществляется выбор критерия отнесения к книжным памятникам
- – Особенности создания заявки на отнесение документа к книжным памятникам по хронологическому критерию
Не нашли ответа на вопрос?
Задайте его специалисту