Каждому ли аллигату конволюта присваивается отдельный инвентарный / регистрационный номер?

Согласно приказу Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 года № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», как отдельный экземпляр, и как отдельное название, учитывается каждое входящее в конволют издание. Это означает, что каждому аллигату, входящему в конволют, необходимо присваивать отдельный идентификатор.

Однако на практике присвоение регистрационных и инвентарных номеров регламентируется учётной политикой организации-владельца книжного памятника. И если учётная политика вашей организации допускает учёт всех частей конволюта под единым инвентарным номером, в реестре тем не менее необходимо регистрировать каждый аллигат, как самостоятельный книжный памятник.

В этом случае, информация об инвентарном / регистрационном номере вносится в описание каждого книжного памятника, фотография страницы с идентификатором прикрепляется к описанию того аллигата, на котором идентификатор проставлен фактически, для остальных частей информация вносится в поле «особенности экземпляра» (например, «инвентарный номер 197-18 проставлен на обороте титульного листа первого аллигата»).