С 1.12.2021 года, с введением в действие новой версии реестра книжных памятников, бланк экспертного заключений формируется непосредственно в интерфейсе реестра. Система сама предложит необходимые для заполнения поля. Помимо скан-копии экспертного заключения для регистрации книжного памятника необходимо прикрепить приказ руководителя организации об отнесении документов к книжным памятникам (возможно формирования одного приказа для утверждения нескольких экспертных заключений).
Важно помнить следующее:
- в одну заявку на регистрацию книжных памятников (то есть в одно экспертное заключение) можно включать книжные памятники одного вида — только «печатные издания», только «рукописные книги» или только «иные документы»
- возможно включение в одну заявку на регистрацию (то есть в одно экспертное заключение) списка документов, относящихся к книжным памятникам по хронологическому критерию
- возможно включение в одну заявку на регистрацию (то есть в одно экспертное заключение) списка документов, относящихся к книжным памятникам по социально-значимому критерию «экземпляры рукописных книг, печатных изданий, иных документов, входящих в состав книжного памятника-коллекции» для документов, входящих в одну коллекцию
- в случае отнесения документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям возможен выбор нескольких социально-значимых критериев одновременно
- в случае отнесения документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям на каждый документ составляется отдельное экспертное заключение. В нём необходимо привести развернутое обоснование соответствия критерию и обязательно включить список использованной литературы.
Вывод экспертного совета: «исследуемый экземпляр относится / не относится к книжным памятникам» вносится в экспертное заключение от руки, а затем заключение подписывается членами экспертного совета.