Как правильно оформить экспертное заключение

Форма экспертного заключения на документ, обладающий признаками книжного памятника, утверждена Положением о реестре книжных памятников, которое действует с 21 июня 2021 года. Все документы, прошедшие экспертизу после 21 июня 2021 года, должны сопровождаться экспертным заключением, оформленным согласно приложениям №№1-2 к Положению о реестре книжных памятников.

С 1.12.2021 года, с введением в действие новой версии реестра книжных памятников, бланк экспертного заключений формируется непосредственно в интерфейсе реестра. Система сама предложит необходимые для заполнения поля. Помимо скан-копии экспертного заключения для регистрации книжного памятника необходимо прикрепить приказ руководителя организации об отнесении документов к книжным памятникам (возможно формирования одного приказа для утверждения нескольких экспертных заключений).

Важно помнить следующее:

• в одну заявку на регистрацию книжных памятников (то есть в одно экспертное заключение) можно включать книжные памятники одного вида — только «печатные издания», только «рукописные книги» или только «иные документы»


• возможно включение в одну заявку на регистрацию (то есть в одно экспертное заключение) списка документов, относящихся к книжным памятникам по хронологическому критерию


• возможно включение в одну заявку на регистрацию (то есть в одно экспертное заключение) списка документов, относящихся к книжным памятникам по социально-значимому критерию «экземпляры рукописных книг, печатных изданий, иных документов, входящих в состав книжного памятника-коллекции» для документов, входящих в одну коллекцию


• в случае отнесения документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям возможен выбор нескольких социально-значимых критериев одновременно


• в случае отнесения документа к книжным памятникам по социально-значимым критериям на каждый документ составляется отдельное экспертное заключение. В нём необходимо привести развернутое обоснование соответствия критерию и обязательно включить список использованной литературы.

Вывод экспертного совета: «исследуемый экземпляр относится / не относится к книжным памятникам» вносится в экспертное заключение от руки, а затем заключение подписывается членами экспертного совета.