Текст и скриншоты сделаны для Adobe Acrobat XI. Если у вас стоит другая версия Acrobat, то посмотрите, где в ней находятся необходимые операции и инструменты.
Как исправлять ошибки создания PDF/A-файлов?
Если вы получили сообщение системы проверки об ошибках, начинающееся на «Загруженный файл не соответствует формату PDF/A (ISO 19005-1), требуется устранить следующие несоответствия ... », то сделайте следующее:
1. Откройте в Adobe Acrobat файл PDF, в котором обнаружена ошибка.
2. Перейдите в меню «Инструменты» → «Допечатная подготовка» → «Предпечатная проверка» (Preflight) (см. рис. 1).
3. Выберите «Convert to PDF/A-1b» и нажмите «Analyze and fix» (в нижней части окна) (см. рис. 2).
4. В открывшемся окне укажите, куда надо сохранить преобразованный файл и нажмите «Сохранить».
5. Полученный PDF/A-файл проверить инструментом Preflight, в режиме «Verify compliance with PDF/A-1b» (см. рис. 3).
6. Если п.5 не обнаружил ошибок, то проверить PDF/A-файл программой veraPDF (см. ниже «Установка программы veraPDF и работа с ней»).
7. Если п.6 не обнаружил ошибок, то полученный PDF/A-файл можно загружать на сайт oek.rsl.ru (предварительно проверив на ошибки текстового слоя).
Если ошибки сохранились, то:
1. Файл PDF, в котором обнаружена ошибка, преобразовать обратно в PostScript-файл (меню Adobe Acrobat «Файл» → «Сохранить как другой» → «Другое» → «Postscript»).
2. Полученный PostScript-файл через Acrobat Distiller конвертировать в PDF/A (см. рис. 4, 5, 6).
3. PDF/A-файл проверить инструментом Preflight, в режиме «Verify compliance with PDF/A-1b» (см. рис. 3).
4. Если п.3 не обнаружил ошибок, то проверить PDF/A-файл программой veraPDF (см. ниже «Установка программы veraPDF и работа с ней»).
5. Если п.4 не выявил ошибок, то PDF/A-файл можно загружать на сайт oek.rsl.ru (предварительно проверив на ошибки текстового слоя).
6. Если при проверке файла снова были обнаружены ошибки, то повторите все перечисленные выше действия еще раз. Ошибки создания PDF/A не всегда можно устранить за один проход описанной последовательности операций. Иногда требуется повторить её.
Если ваша версия Adobe Acrobat не может убрать ошибки создания PDF даже за несколько проходов, то попробуйте пересохранить проблемный PDF в Free Solid PDF Creator (бесплатная программа).
Подробно об этом см. пункт Создание PDF_A-файла в Solid PDF Creator
Скриншоты по работе с инструментом Preflight.
Рисунок 1
Основное окно Adobe Acrobat XI с панелью «Инструменты» и окошком операции «Предпечатная проверка» («Preflight»).
Рисунок 2
Окно операции «Предпечатная проверка» («Preflight») для операции «Convert to PDF/A-1b».
Рисунок 3
Окно операции «Предпечатная проверка» («Preflight») для операции «Verify compliance with PDF/A-1b».
Скриншоты по работе с Acrobat Distiller
Перед тем, как делать преобразование в PDF/A, в настройках Acrobat Distiller (закладка «Шрифты») убрать галочку в строке «Сократить знаковый состав встраиваемых шрифтов ... ».
Примечание.
От перетасовки символов шрифта, когда он внедряется в PDF/A-файл не в полном объеме, а в сокращенном, могут возникать ошибки, связанные с текстовым слоем. Например, «Несоответствие текстового слоя содержимому файла» и «Неверная кодировка текстового слоя».
Рисунок 4
Основное окно Adobe Acrobat XI с панелью «Инструменты» и окошком Acrobat Distiller’а.
Рисунок 5
Рабочее окно Acrobat Distiller’а.
Файлы для обработки загружаются, через меню «Файл» --> «Открыть».
Рисунок 6
Окно настроек Acrobat Distiller’а (закладка «Шрифты»).
Установка программы veraPDF и работа с ней
veraPDF — это бесплатная программа для проверки на соответствие стандарту PDF/A. Перед тем, как устанавливать и запускать veraPDF, надо установить язык Java (https://www.java.com/ru/download/), так как veraPDF работает на нем.
Программу verapdf можно скачать по ссылке — https://forum.rudtp.ru/resources/verapdf.2771/download.
После скачивания надо распаковать ZIP-архив и запустить файл verapdf-install.bat. Процесс установки достаточно простой: все время нажимаем кнопку «Next». По умолчанию программа устанавливается в папку профиля учетной записи, но на этапе выбора места установки можно задать другой путь.
После того, как verapdf установлена, надо создать на Рабочем столе ярлык для файла «verapdf-gui.bat» (находится в папке с программой), чтобы запускать ее.
Чтобы проверить PDF надо:
1. Запустить программу verapdf (ярлык «verapdf-gui.bat»);
2. В ее окне через «Choose PDF» открыть проверяемый PDF;
3. В «Report type» выбрать «Validation»;
4. В «PDF/A flavour» выбрать «PDF/A-1B»;
5. Нажать «Execute».
Рисунок 8.
Рабочее окно программы veraPDF.
Если после окончания проверки вы получили сообщение зеленого цвета («PDF file is compliant with Validation Profile requirements»), то ваш PDF не содержит ошибок и его можно загружать на сайте oek.rsl.ru (предварительно проверив на ошибки текстового слоя).
Если же вы получили сообщение красного цвета («PDF file is not compliant with Validation Profile requirements»), то в PDF обнаружены ошибки (нарушения стандарта PDF/A).
Список ошибок можно просмотреть Интернет-браузере, нажав в окошке программы «View HTML».
Интерфейс программы на английском языке, текст ошибок доступен тоже только на английском языке.