Дефектная ведомость заполняется в процессе сканирования в любом удобном формате, в нее вносятся все особенности, замеченные в процессе сканирования. Составляется на каждый книжный памятник отдельно или на комплект PDF файлов. Передается вместе с PDF файлами.
Примерный список дефектов (информация должна совпадать с описанием особенностей экземпляра в реестре книжных памятников):- Отсутствие листов в экземпляре, тетради сшиты в неправильном порядке или в перевернутой ориентации, наличие повторяющихся листов
- Мусор на графическом образе
- Волнообразный текст
- Опечатка в нумерации (номер плохо пропечатан, сбита нумерация, отсутствие номера).
- Искажения вследствие плотно сшитых страниц в оригинале
- Деформация (неоднородный фон, неровные строки)
- Страница порвана, замята в оригинале
- Страницы в оригинале отличаются по цвету
- Плохо пропечатан текст, снижение интенсивности цвета
- Наличие страниц другого формата (иной размер, ориентация)
- Следы реставрации
- Деформация переплета
- Пятна, затеки
- Просвечивает текст, тонкая бумага
- Узкие поля, текст расположен близко к краям страниц
- Потеря информации (текст уходит в переплет, часть страницы заклеена, часть листа утрачена)
- Разрушение бумаги