1. Заявка на включение книжных памятников в программу оцифровки по национальному проекту «Культура» содержит перечень документов, зарегистрированных в реестре книжных памятников (РКП), имеющих уникальный регистрационный номер. Подробные инструкции по регистрации книжных памятников размещены в разделе «Документы»РКП.
2. По выбору вашей организации заявку на участие в национальном проекте можно направить в Российскую государственную библиотеку (на электронный адрес knizhpam@rsl.ru) или или в Российскую национальную библиотеку (на электронный адрес a.likhomanov@nlr.ru) до 15 мая 2023 года.
3. Не допускается включение в национальный проект документов, оцифровка которых была профинансирована ранее по другим программам.
4. Не допускается включение в национальный проект экземпляра, если другой экземпляр того же издания уже размещен на сайте https://kp.rusneb.ru/
5. Предлагаемые для оцифровки документы должны находиться в общественном достоянии. Книжные памятники, охраняемые авторским правом, допускаются к участию в проекте при наличии разрешения правообладателей (обладателей исключительного права) на их использование путем воспроизведения и доведения до всеобщего сведения.
6. Отобранные документы должны находиться в состоянии, позволяющем их оцифровать с учетом требований, указанных в техническом задании.
7. Решение по включению книжных памятников в национальный проект принимается Рабочей группой по включению книжных памятников в НЭБ при экспертном совете РГБ до 30 июня 2023 года.
8. При выборе книжных памятников для включения в программу оцифровки по национальному проекту «Культура» приоритет отдается документам, полным по составу, без утрат и дефектов, мешающих прочтению текста или восприятию изображения.
9. Многотомные издания отбираются преимущественно комплектные, полные по составу, без утрат и дефектов.
10. Приоритет для включения в национальный проект отдается документам, наиболее полно раскрывающим особенности фондов региональных библиотек Российской Федерации, отражающим историю регионального книгопечатания и развитие литературы на национальных языках народов РФ. Для этого на сайте «Книжные памятники» НЭБ созданы два специальных тематических раздела:
-
«Ранние издания на национальных языках, выпущенные на территории России» – издания первых лет книгопечатания на национальных языках, вне зависимости от места издания.
-
«Памятники печати региональных типографий России» – издания, включенные в реестр книжных памятников, напечатанные на территории РФ, кроме Москвы и Санкт-Петербурга.
11. Помимо этого, библиотеки могут предложить свои книжные памятники в любой из тематических разделов, актуальный список которых имеется на сайте национального проекта.
12. При подаче заявки владелец книжного памятника подтверждает, что указанные в заявке документы не оцифровывались ранее по другим программам, находятся в общественном достоянии (или есть разрешение правообладателей), другие экземпляры этих изданий не были включены в национальный проект в предыдущие годы. Корректность и точность информации, указанной в заявке, подтверждается подписью руководителя организации – владельца книжного памятника.13. В национальный проект допускается включение:
-
любого количества экземпляров инкунабул и палеотипов;
-
любого количества экземпляров кириллической книги, изданной в XV – в начале XVII века.
При представлении на оцифровку в рамках национального проекта второго экземпляра издания, уже оцифрованного ранее, решение принимается отдельно в каждом конкретном случае, в зависимости от степени уникальности конкретного экземпляра. .
14. На часть отсканированных документов по рекомендации Рабочей группы при Экспертном совете РГБ должны быть написаны историко-книговедческие аннотации для размещения на сайте «Книжные памятники» НЭБ.
15. После решения Рабочей группы при Экспертном совете РГБ с владельцем книжных памятников заключается возмездный договор со стороны РГБ или со стороны РНБ. Согласно договору владелец в указанные сроки передает электронные копии оцифрованных памятников для размещения на сайте «Книжные памятники» НЭБ.
16. Владелец книжного памятника обеспечивает соблюдение сроков выполнения национального проекта и соответствие электронных копий требованиям технического задания. В случае если в течение года после приема электронной копии выявляется ее несоответствие техническим требованиям, владелец книжного памятника предоставляет исправленную электронную копию.