По этому критерию возможно отнесение к книжным памятникам:
- уникальных тематических и видовых коллекций рукописных книг, экземпляров печатных изданий и (или) иных документов, сформированных библиотеками, музеями, архивами или другими организациями, в том числе организациями, не существующими в настоящее время
- уникальных коллекций рукописных книг, экземпляров печатных изданий и (или) иных документов, сформированных личностями, сыгравшими выдающуюся роль в российской и (или) мировой истории, науке и культуре.
Для регистрации документов, входящих в книжный памятник-коллекцию, необходимо составить описание коллекции в целом, внести его в интерфейс реестра, составить экспертное заключение, получить консолидированное решение экспертов, подписать экспертное заключение и приказ об отнесении коллекции к книжным памятникам и зафиксировать коллекцию в интерфейсе реестра.
Внесение в реестр отдельных документов, входящих в книжный памятник-коллекцию, возможно после того, как коллекция приобретает статус «зафиксированная».
Описание, внесение в реестр и экспертиза единичных книжных памятников, входящих в книжный памятник-коллекцию, происходит в том же порядке, как и внесение в реестр единичных книжных памятников. При создании заявки в качестве критерия выбирается: «социально-значимый критерий / экземпляры рукописных книг, печатных изданий, иных документов, входящих в состав книжного памятника-коллекции / название конкретной коллекции».
В поле «особенности экземпляра» в описании единичного книжного памятника, входящего в книжный памятник-коллекцию, необходимо указать все идентифицирующие признаки, по которым документ отнесен к этой коллекции. Например, экслибрисы, маргиналии, дарственные надписи и так далее.
При исследовании коллекций документов, обладающих признаками книжных памятников-коллекций, в соответствии с социально-значимыми критериями экспертные советы подтверждают наличие, объём (количество документов, составляющих коллекцию), особое историческое, научное, культурное значение исследуемых коллекций документов.
При исследовании единичных книжных памятников, входящих в коллекцию, эксперты подтверждают наличие признаков отнесения конкретного документа к коллекции.
Выводы экспертного совета отражается в экспертном заключении.