Руководитель организации должен назначить ответственное лицо из сотрудников организации для работы с реестром книжных памятников. Назначение ответственного лица оформляется приказом руководителя или доверенностью, копия одного из этих документов прикрепляется при подключении сервиса «Реестр книжных памятников». Ответственное лицо при регистрации организации в реестре становится администратором личного кабинета.
Регистрация организации в реестре выполняется согласно инструкции и предполагает три промежуточных шага:
- регистрация и авторизация ответственного лица в единой системе авторизации «Паспорт НЭБ»,
- создание заявки на регистрацию юридического лица,
- подключение сервиса «Реестр книжных памятников».